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科技檔案管理
時間:2017-3-10 點擊:1837 
 
  一、歸檔落實:
        1.任務來源類:計劃任務書、工作方案、選題論證方案報告、課題協議書、合同、年度計劃執行情況、經費預算。
        2.原始記錄類:科研記錄本、各種測試數據及分析、各種圖表及照片、各種臨床觀察資料、各種化驗報告、計算機程序、電子線路圖、計算結果、全套技術圖紙。
        3.成果鑒定類:課題簡介表、成果選審表、鑒定證書、鑒定委員會名單、鑒定會議記錄、鑒定委員會意見及評分、論文或著作、科技成果主要研究者登記表、課題組人員名單、科技成果推廣情況表、科技文件材料登記表。
        4.成果獎勵類:成果獎勵申請表、上報批復、獲獎照片及證件、獎金分配。
        5.成果推廣應用類:各類報導、有關來往信件、講座及學習班有關材料、用戶反饋評價意見、技術轉讓合同。
        6.正式出版的書籍、省級以上雜志上發表過的論文、參加省級以上學術會議的論文、新發明創造等材料。
        7.出國考察項目,講學的全部文件。
        8.非本院專家、學者來我院的學術報告。
        9.供科技工作使用的電影片、錄像帶、錄音帶、幻燈片。
        二、立卷歸檔要求:
        1.凡完成的課題,必須按課題建立技術檔案,課題結束后迅速組織有關人員完成整理歸檔工作,課題負責人是該課題建檔歸檔的負責人。
        2.研究周期長的可分階段歸檔,待課題結束后再綜合歸檔。
        3.不論研究工作成敗以及因故停止,材料均應完全保存。
        4.技術檔案必須做到完整、準確、系統。有簽署、密級、保管期限等。
        5.在科研成果鑒定、推廣、評獎時,科技檔案必須完整、準確。否則不予鑒定、推廣和評獎。
        6.歸檔的文件材料要字跡工整,不得使用鉛筆、圓珠筆和復寫紙。
        三、檔案管理
        1.查閱檔案者須進行登記,一般在檔案室內閱讀,如需外借應經科領導批準并填寫借閱單,借期一般不得超過一周。
        2.檔案不得隨意拆散、圖點、拆線、涂改、銷毀,需保密的檔案,按有關保密規定處理。
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